相信很多朋友們對活動的策劃還是有一些經驗或者想法,感覺很容易就可以做出來。那么需要制作成商務且規范化的策劃案,你能搞定嗎?那么,今天成都曼丁文化傳播有限公司就和您分享一些關于節日慶典活動策劃案的寫作技巧分享。
1.節日慶典策劃案的寫作結構
節日慶典策劃案沒有固定的格式和寫作模式,寫作方法靈活、多樣。現只能就其基本模式進行闡述。主要包括標題、文頭和正文三部分。標題主要由兩部分組成,即策劃的對象和文種如:廈門國際旅游節策劃案。文頭是指節日慶典策劃案下面的內容,主要有:策劃案名稱、策者的姓名、策劃案完成的日期、策劃案的目標。正文是由策劃案的前言和策劃案文本兩部分組成。
(1)前言節日慶典策劃案的前言包括:節日慶典策劃的緣由、策劃的背景資料、問題、節日慶典活動創意的關鍵點、序文、目錄和宗旨等。序文介紹節日慶典策劃案的概要,目錄介紹策劃案的全貌總之就是對節日慶典策劃的可能性和必要性等進行全面而具體地解說。
(2)策劃案文本策劃案文本包括以下內容:策劃案基本事項、策劃的整體設計、宣傳與推廣、節日慶典的預算、節日慶典策劃進步表、有關人員任務分配、策劃所需物品及場地、策劃所需的相關資料、最后效果評估等。策劃案文本的內容是節日慶典方案最重要的部分,因策劃的類型不同而有所變化,但內容應該具體,具有較強的操作性,避免過于空泛而不利于實施。
2、堅持實事求是的原則
節日慶典策劃雖然是一項創新性的活動,但在寫作時應該從實際出發,堅持實事求是的原則保證其有較強的可操作性。
3、合理、適當利用理論依據和案例撰寫節日慶典活動策劃案,應該適當地引用一些理論作為依據來增強策劃案的說服力,起到事半功倍的效果。與此同時,適當增加一些成功和失敗的案例,尤其是成功的例子來印證自己的觀點,效果會非常好。
4.運用圖表,使內容視覺化
圖表具有強烈的視覺效果,并且相對于純文字而言,較美觀,有助于讀者理解節日慶典策劃的內容。使用圖表來進行比較分析、概括歸納、輔助說明等非常簡潔有力。
5.重點突出,不必面面俱到
節日慶典策劃過程中,應該做到重點突出,主題鮮明,這樣才能做到具有操作性。因此,優秀的策劃人員一定不要貪心,要善于把思想濃縮,即使有好的方案,只要與主題沒關系,就應該刪除。
6.準備備選方案
對于同一個活動項目,舉辦者應該準備兩到三個策劃方案,有時策劃者會過于自信,認為自己做的策劃是完美無缺的,但是即便如此,在審查時也會出現不同的意見。因此,事先準備若干替代方案是明智的。有經驗的節日慶典策劃者在進行策劃時,會預測到審查者提出的反對意見,因此,一般會準備第二、第三套方案。
7.重視細節,不斷完善策劃書
細節決定成敗,但細節往往被人忽視。節日慶典策劃者進行節日慶典活動策劃案制作時應注意以下問題:第一,策劃書的錯別字、漏字會影響閱讀者的印象。第二,紙張的質量、打印的質量等都會影響策劃案本身的質量。第三,對于英文的表達方式不能犯錯誤。如果出現以上類似問題,都會影響人們對策劃人的知識水平的懷疑,會影響其信任度。